Optimiser les charges sociales, une nécessité en période de crise

En cette période de crise financière et économique, le Talk&Breakfast organisé par Altern&Go le 16 octobre au cercle privé Galliera avait une résonance toute particulière. Réunis autour de la question « Comment optimiser durablement la gestion de vos Ressources Humaines ? – Economiser 1% de votre masse salariale », les invités ont exprimé le besoin et parfois l’urgence de faire des économies dans ce domaine.

Tempête sur le CAC 40, crise, récession : dans un climat plus que morose, faire des économies devient le maître mot de chacun. Pour Olivier Perrot, directeur d’Altern&Go, les entreprises françaises ne vont pas y échapper : « la crise va tous nous toucher, directement ou par le biais de nos clients ou de nos fournisseurs », a-t-il déclaré pour ouvrir la conférence-débat. Selon lui, de nombreux projets industriels (fusions-acquisitions, augmentations de capital) sont remis en cause chaque jour. « On voit déjà les licenciements et les fermetures d’usines faire la une de la presse », a-t-il précisé, en ajoutant que les faillites d’entreprises de transport routier ont par exemple augmenté de 82% cette année.

Les charges sociales, un budget majeur des entreprises
Dans ce climat incitant peu à l’optimisme, faire des économies devient non pas une nécessité, mais une urgence pour certaines sociétés. Dans leur ligne de mire : les charges sociales associées à la masse salariale, cette dernière représentant le premier budget des entreprises. Or avant de penser aux licenciements et de détériorer le climat de travail, des solutions existent pour optimiser les coûts sociaux sans affecter l’environnement humain de l’entreprise. Le cabinet de conseil Altern&Go est porteur de ces solutions : Jean-Luc Roy, PDG de Motors TV et Isi Poncelet, ancien Directeur Général Délégué de NRG France, ont eu recours aux services de ses experts. Chacune à son échelle, ces deux entreprises de tailles différentes rencontraient des problématiques communes, et en particulier le besoin de rester compétitives en réduisant leurs coûts.

Pour Jean-Luc Roy, PDG d’une chaîne de télévision spécialisée dans les sports mécaniques, Motors TV, la législation française est un véritable handicap face à la concurrence internationale, et particulièrement anglo-saxonne. Mais les services comptables et ressources humaines ne peuvent être constamment à jour quant aux évolutions de la loi. Face à l’impossibilité d’opérer une veille juridique permanente, à l’absence de régularisation spontanée de la part des organismes collecteurs et à la tendance, par prudence, à la « surcotisation » afin d’éviter tout redressement, Jean-Luc Roy a fait appel à des experts en matière juridique et sociale afin d’appliquer « toute la loi, mais rien que la loi ». Isi Poncelet, ancien DG délégué de NRG France, a pris la parole à son tour pour expliquer pourquoi il a lui aussi demandé un audit de sa gestion des Ressources Humaines. En tant que financier, « mes objectifs étaient avant tout de réaliser des économies », a-t-il précisé avant d’ajouter que son entreprise, entité d’une multinationale cotée en bourse, doit se conformer à la loi américaine SOX (Sarbanes-Oxley) qui impose des règles strictes en termes de comptabilité et de transparence financière. Pour lui, il était donc important de faire contrôler la situation de l’entreprise par un regard extérieur pour « s’assurer qu’il n’y ait pas de faille. »

Faire appel à un cabinet de conseil a permis à ces deux entreprises de réaliser des économies substantielles, sans pour autant perturber leur fonctionnement, et sans générer de charge de travail supplémentaire majeure pour les collaborateurs. Elles ont également bénéficié d’une assistance, en aval de la mission du cabinet de conseil, afin de pérenniser l’optimisation de leur gestion des ressources humaines. Car les chiffres parlent d’eux-mêmes : neuf entreprises sur dix cotisent trop en France. Alors que l’optimisation de la gestion des Ressources Humaines au travers de celle des charges sociales permet de générer des économies allant jusqu’à 2% de la masse salariale. .

Une solution sur mesure, une rémunération aux Success fees
Maîtrise et gestion des coûts : une priorité pour les quelques 40 experts d’Altern&Go qui depuis 1996 s’investissent, chacun dans sa spécialité, pour aider les entreprises à optimiser la gestion de leurs ressources humaines et se sortir de l’imbroglio législatif qui entoure cette fonction. Assistance à maîtrise d’ouvrage pour migration et changement SIRH, aide à la gestion de la paie, assistance au contrôle URSSAF, optimisation du taux AT-MP : il s’agit de rendre conforme l’ensemble des procédures RH et de trouver comment améliorer le climat social, en cette période difficile pour toutes les entreprises.
Elodie Casses, ancienne contrôleur URSSAF aujourd’hui Responsable du pôle charges sociales, connaît bien la complexité de ce secteur : « Le système de paie est un bon exemple. Beaucoup l’externalisent à des informaticiens qui n’ont pas de formation juridique spécifique et qui ne tiennent pas compte dans les paramètres de la feuille de paie des différentes législations en vigueur ». Les experts d’Altern&Go sont alors présents, d’une part pour décortiquer les différentes lignes de la fiche de paie afin de dénicher les sources d’économies potentielles, d’autre part pour opérer un transfert de compétences au personnel de l’entreprise.
Pour Olivier Perrot, le côté atypique et novateur de sa société réside aussi dans la manière dont ses missions sont facturées: « Altern&Go n’est pas un groupe de conseil traditionnel. Nous fonctionnons sur la base des Success fees : autrement dit, nous ne nous rémunérons qu’au pourcentage des économies réalisées. » Une solution qui séduit : pour preuve, Altern&Go a réalisé avec succès plus de 3 000 audits depuis sa création.

Un suivi indispensable
Mieux vaut prévenir que guérir : Solange Rilos Letourneur, Présidente d’Altern&Go, a clos la conférence-débat en rappelant à quel point les services Ressources Humaines étaient mis sous pression en cette période de crise, contraints par leur direction de trouver toujours plus de sources d’économies. D’où la nécessité d’une veille juridique constante et du transfert de compétences pour un système RH performant. Altern&Go apporte aux entreprises une aide curative et préventive, en anticipant les économies réalisables dans le futur et en apportant une assistance constante même après leur mission. Une aide sur le long terme pour des résultats durables